Управленческая система для транспортной компании

Одна система вместо «Умной логистики», «Бульдога», Excel и калькулятора зарплат. Проверяет любого контрагента вместо службы безопасности, выставляет счета и УПД вместо ручной 1С. Создана транспортной компанией для себя, работает в бою и показала нам настоящую маржу.

Не просто учёт — автоматизация ключевых процессов ТК: от заявки до зарплаты.

Кабинет логистаКабинет оператораСкоринг перевозчика
Каждый рейс под контролем
Пригляд · CRM для ТКОтечественный продукт  ·  2026
Боль

Сколько компания заработала в этом месяце?

Чистая прибыль в Excel1 240 000 ₽
Чистая прибыль в CRM или 1С812 000 ₽
Чистая прибыль по банку?

Три источника, три ответа. Настоящей цифры нет ни у кого.

Пригляд · CRM для ТКБоль
Зачем

Три места учёта, и к концу месяца никто не знает настоящую маржу

Сделки

Бульдог

Заказы и контрагенты. Оплаты не разнесены, долги валовые, интеграции нет.

Касса и долги

Excel или Google-таблица

Заполняется руками, с Бульдогом расходится, кассовый разрыв виден задним числом.

Зарплата логистов

Третий файл

Пересчёт в конце месяца. Логист не верит и считает сам.

Но утечка и хаос в расходах — это отдельная больная тема.

Личное и корпоративноев одном журнале, отчёт врёт в обе стороны
Касса не сходится с банкомпишут «как договорились», а не факт платежа
«Прочее» растёткуда ушли деньги за месяц, не скажет никто
Пригляд · CRM для ТКЗачем

Первое, что система показала нам самим, — настоящую маржу, а не ту, что мы считали.

0 % маржа по факту как считали12 % на самом деле7 % съели незамеченные расходы

цифры на шкале условные

Пригляд · CRM для ТКНастоящая маржа
Для кого

Экспедиторам и транспортным компаниям: от двух логистов до целого отдела

Вы узнаете себя, если

сделки живут в Excel и таблицах, касса отдельно, зарплату логистам считают вручную, а «тяжёлая» CRM, если и куплена, освоена наполовину: логисты работают в обход, а вы платите за функции, которыми никто не пользуется.

Кто работает в системе

Вся команда: владелец, оператор по деньгам, логисты, руководитель отдела, HR и бухгалтер. Данные вносят не для отчёта перед начальством, а для собственного удобства: у каждого свой кабинет, где ему удобно работать. Полезна и вам, и сотрудникам.

Что меняется

Маржа считается по каждой сделке, а не по ощущениям. Перевозчик проверяется до загрузки, а не после пропажи груза. Касса, долги и зарплата видны сегодня, а не в конце месяца. Заявка уходит перевозчику в один клик, а не собирается руками.

Систему сделала для себя действующая транспортная компания. Мы сами в ней работаем каждый день.

Excel со сделками
Таблица кассы
«Тяжёлая» CRM
Калькулятор зарплат
Почта и мессенджеры
СделкиОплатыСкорингЗаявкиЗарплата
Маржа по каждой сделке
+77 230 ₽за день · 3 сделки
Екб → Казань · 15,6 %Москва → Питер · 12,8 %Москва → Якутск · 14,3 %
Пригляд · CRM для ТКДля кого
Роли и доступ

Каждый видит ровно своё

Владелец

Видит всё: деньги, сделки, зарплаты, доступы и журнал действий.

ОбзорДеньгиСделкиЖурналДоступ
✓плюс «Смотреть как» — кабинет любого сотрудника
Оператор

Ведёт деньги фирмы: оплаты, кассу, выписки, табель и сделки.

ОплатыДеньгиВыпискиСделкиТабель
✕не раздаёт доступы и не видит журнал системы
Логист

Только свои сделки и своя зарплата. Ни кассы фирмы, ни чужих денег.

ОбзорМои сделкиБазаПоручения мне
✕не видит чужие сделки и чужую зарплату
Руководитель отделасделки своих логистов и дашборд отдела
Кабинет отделаДашборд
HRворонка найма и вакансии, без сделок и денег
Воронка наймаВакансии
Бухгалтерсчета, УПД и сверки, без ставок перевозчиков
Счета и УПДСверки оплат
👁
«Смотреть как»владелец открывает кабинет любого сотрудника его глазами — без паролей, только чтение
сейчас: Логист
Пригляд · CRM для ТКРоли и доступ
Кабинет логиста · 1 из 5

Обзор: пять цифр, которые логист раньше считал в тетради

ОбзорМои сделкиБазаПоручения мне
Сделок за месяц0
Оборот0
Чистая маржа0
Средний спред0
Моя зарплата0
На что смотреть сегодняСделок
3открыть →
Клиент не оплатил в срок2открыть →
Рейс в убыток1открыть →
Цифры на макете — пример
  • Каждая цифра раскрывается — клик показывает сделки, из которых она сложилась.
  • Сигналы кликабельны — из строки логист попадает сразу в нужные сделки.
  • Поручения от руководителя тут же, с отметкой «Сделал».
Поручения мне2 новых
Уточнить оплату по № 1047от оператора · до 04.09
Прислать ТТН по № 1042от руководителя · сегодня
✓ Сделал
Пригляд · CRM для ТККабинет логиста

Зарплата логиста считается сама — с каждой сделки, а не в конце месяца.

0 ₽

за месяц · 24 сделки · виден каждый рубль

1 сентябрявклад каждой сделки в заработок30 сентября
оклад 40 000премия 25 000процент с маржи 60 610✓ без ручного пересчёта

цифры на макете — пример; процент и порог спреда настраиваются под вас

Пригляд · CRM для ТККабинет логиста
Кабинет логиста · 2 из 5

Мои сделки: спред, маржа и оплаты в одной строке

ВсеНиже порогаНе оплаченоУбыток🔍 поиск по клиенту, маршруту, №
№Клиент и перевозчикМаршрутСтавки кл. / пер.СпредМаржаМоя ЗПОплаты
1042ООО «Пример-Трейд»ИП Смирнов А. В.Екб → Казань128 000 / 108 00015,6 %18 9105 673кл. ✓ пер. ✓📄 🚦
1047ООО «Урал-Снаб»ООО «ТрансЛайн»Челябинск → Пермь96 000 / 87 0008 4912 547кл. ждём · пер. ✓📄 🚦
1051АО «СтройКомплект»ИП Гареев Р. Т.Тюмень → Омск74 000 / 75 500−2,0 %−1 4150не оплачено📄 🚦
1053ООО «Мет-Сервис»ИП Ковалёв Д. С.Пермь → Уфа145 000 / 121 00016,6 %22 8306 849кл. ✓ пер. ✓📄 🚦
1058ООО «Вектор-Логистик»ИП Сафин М. Р.Омск → Новосибирск62 000 / 57 0004 7451 424кл. ждём · пер. ✓📄 🚦
Строки на макете — пример; расходы фирмы уже вычтены из маржи, спред ниже вашего порога подсвечивается сам
14 колонок по делуставки, спред, маржа, зарплата, оплаты, возраст сделки
Правит свою сделку самчужие сделки и поле «Логист» закрыты
Любую правку можно вернуть↶ / ↷ и «Вернуть как было», всё пишется в журнал
Пригляд · CRM для ТККабинет логиста
Кабинет логиста · 3 из 5

Карточка контрагента показывает факты, а не пустые поля.

ПеревозчикиИП Смирнов А. В.карточка на макете — пример
С нами
с 02.2026 · 7 месяцев
Рейсов
0 (своих 27)
Выплачено
0
Средний спред
0
Направления
Екб → Казань ×12 · Екб → Уфа ×8
Долг перед ним
0 ₽
Ехать можно · риск 8 из 100, зелёная зона проверено 13 признаков из 15 📋 Реквизиты по ИНН
вся история, а не только текущие сделкиреквизиты и подписант — одной кнопкойчужих контрагентов не видит✓ светофор из кэша команды
Пригляд · CRM для ТККабинет логиста
Кабинет логиста · 4 из 5

Договор-заявка уходит перевозчику из сделки — в один клик.

было
20 мин
стало
2 мин
18 минут

экономии на каждой заявке

бланк заполнен из сделки и справочникаваш фирменный бланк, факсимиле и печать✓ ушло на почту перевозчика
заявка пришла письмом — вставьте текст, сделка соберётся самаИНН из заявки сам ложится в карточку

точную экономию замеряем на вашем пилоте

Пригляд · CRM для ТККабинет логиста
Кабинет логиста · 5 из 5

Поручение приходит в Telegram, ответ ложится в сделку

Бот CRM в Telegram
Поручение от оператора
Уточнить у ООО «Урал-Снаб», когда оплата по сделке № 1047.
🚚 Челябинск → Пермь · 📅 сделка от 21.08 · ⏳ оплата до 08.09
✓ Сделал
Позвонил, бухгалтер обещает платёж в пятницу 04.09.
→ фраза записана в комментарий сделки № 1047 и в переписку под поручением
Оплата от клиента
ООО «Пример-Трейд» оплатил 128 000 ₽ по сделке № 1042.
Прочитано
  • Кнопка «Поручить» в очередях оплат: видно клиента, сумму, срок и чьё это дело.
  • Привязка одноразовым кодом из своего кабинета, отмена в один клик.
  • Ответ прямо из мессенджера — те же права и тот же журнал, что и в системе.
  • Уведомления об оплате гасятся «Прочитано»: не дёргаем там, где делать нечего.
📱
Логист отвечает из дорогизаходить в систему не нужно — ответ сам встаёт в сделку
Пригляд · CRM для ТККабинет логиста
Кабинет оператора

Деньги фирмы живут в базе, а не в таблице

ОплатыДеньгиВыпискиСделкиТабельстроки на макете — пример
Ждём от клиента0
ООО «Северный Путь»74 500Тюмень → Курган · логист Виктория · срок 07.09
ООО «Урал-Снаб»96 000Челябинск → Пермь · логист Артём · срок 08.09
ООО «Агро-Дон»88 000Самара → Волгоград · логист Ольга · срок 11.09
Пора платить перевозчику0
ИП Носов В. П.92 000выгрузился 02.09 · оплата по факту · логист Виктория
ООО «Автолига»68 000выгрузился 03.09 · оплата по факту · логист Артём
ИП Гареев Р. Т.75 500выгрузился 03.09 · оплата по факту · логист Ольга
Просрочено0
АО «СтройКомплект»74 000просрочка 6 дней · логист Артём
ООО «Мостстрой»51 000просрочка 4 дня · логист Ольга
📨 Поручить логисту
Касса за сентябрь:приход 0 ₽расход 0 ₽разница 0 ₽итог пересчитывается по любому фильтру
Расход — по статье из справочникаличное и корпоративное больше не в одном котле
Фильтры по пяти полям и периодулипкий итог: приход, расход, разница по отобранному
Удалённое лежит в корзинеа не пропадает; «Вернуть как было» на каждой правке
Пригляд · CRM для ТККабинет оператора
Кабинет оператора · выписки

Выписка банка грузится как есть — и сходится копейка в копейку.

Выписка банкаExcel или PDF

операций в файле323
приход8 940 000 ₽
расход8 210 000 ₽
итог движения за месяц+730 000 ₽
=

Касса в системепосле импорта

операций разнесено323
приход8 940 000 ₽
расход8 210 000 ₽
итог движения за месяц+730 000 ₽
формат файла опознаётся по содержимомуплатёж сам встаёт к своей сделке✓ расхождение 0 ₽

так сошлась наша августовская выписка; суммы на макете — пример

Пригляд · CRM для ТККабинет оператора
Кабинеты HR и бухгалтера

Наём и документы — в той же системе

HR· воронка найма и вакансии
Воронка наймаВакансиисентябрь · «Логист-экспедитор»
Отклики48
Собеседования15
Стажировка7
Первая машина4
Логист-экспедитороткрыта · 3 на стажировке
Оператор по деньгамоткрыта · 12 откликов
видно, где кандидаты теряютсяHR не видит сделки и деньги
Бухгалтер· счета, УПД и сверки оплат
Счета и УПДСверки оплатстроки на макете — пример
СчётКлиентСуммаУПД в 1СОплата
№ 218ООО «Пример-Трейд»128 000выгруженоплачен
№ 219ООО «Урал-Снаб»96 000выгруженждём
№ 220АО «СтройКомплект»74 000выставить—
№ 221ООО «Мет-Сервис»145 000выгруженоплачен
счёт из сделки, на вашем бланкеУПД уходит в 1С тем же днём
🔑
Кабинеты готовы к первому днюотдельный вход и отдельные права: HR не видит деньги, бухгалтер — ставки перевозчиков и зарплаты
две роли из шести
Пригляд · CRM для ТКHR и бухгалтер
Скоринг контрагента

Один клик перед тем, как поставить машину на груз.

Ехатьрисков не нашли, можно ставить машину
Читать флагисистема пишет, что именно её насторожило
Не ехатьжёсткий стоп: фирма или репутация не дают

Тот, кто кидает, но до суда не доводит, по государственным реестрам зелёный. Поэтому смотрим и на юридическое здоровье фирмы, и на репутацию на бирже грузоперевозок.

Пригляд · CRM для ТКСкоринг
Скоринг · покрытие

Рядом с баллом всегда написано, что осталось непроверенным

0 из 15 признаков проверено
зелёный ноль ≠ гарантия
Статус фирмы в реестре Банкротство Адрес: недостоверный, массовый Директор: дисквалификация Смена директора Возраст фирмы Профиль по ОКВЭД Численность работниковнет данных Долги у приставов Арбитражные суды Выручка и её динамиканет данных Прибыль или убыток Чистые активы Кредиторка против дебиторки Репутация на бирже

Для крупной, новой или сомнительной сделки — углублённая проверка по кнопке: группа риска банка, блокировка счёта, суды общей юрисдикции.

Пригляд · CRM для ТКСкоринг
Скоринг · формула

Две оценки, а не одна сумма

Юридическая оценка
фирма, суды, отчётность
0
Репутационная оценка
как платит и как возит
0
Итог = худшая оценка + половина второй = 38 + 6 = 44 из 100
0–24 · ехать25–69 · читать флаги70+ · не ехать

пример балла; пороги настроены в боевом движке

  • Жёсткие флаги красят красным сразу, каким бы ни был балл: фирма недействующая, банкротство, отрицательные чистые активы, красная репутация на бирже.
  • Правило свежести: фирма или директор моложе трёх месяцев — жёлтый. Вместе со вторым негативом — красный. Молодой перевозчик не мошенник сам по себе.
  • Пороги зависят от размера: иск на 300 тысяч для крупной фирмы — мелочь, для мелкой — стоп.
  • ООО и ИП проверяются по-разному — по ИП в реестрах почти пусто, там решает репутация на бирже.
Пригляд · CRM для ТКСкоринг
Скоринг · в бою

Вся база проверена за одну ночь — балл виден прямо в строке сделки.

0 контрагентов проверено
зелёные — ехатькрасные — не ехать
Один «кидок»1 800 000 ₽наш самый дорогой невывоз. После него светофор и появился
Свой отдел безопасностиот 150 000 ₽ / мес1,8 млн в год — ровно цена того «кидка», каждый год
Скоринг в подписке62 100 ₽ / годв 29 раз дешевле любого из двух, и работает с первого дня

Проверил один — светофор видят все · перевозчика проверяем на невывоз, клиента — на неоплату · о чём светофор не скажет, система напомнит сама

Пригляд · CRM для ТКСкоринг
Ваши данные

Сервер в России, роли по паролю, откат на любой правке

Пилот без риска: ваша старая система остаётся включённой, пока вы не решите её выключить.

Данные в России

Свой сервер и своя база. Персональные данные границу не пересекают. Ставить ничего не нужно: работа в браузере, доступ настраиваем на старте.

Ваши данные — ваши

Ночные резервные копии. Уходите — забираете полную выгрузку сделок, контрагентов и кассы в Excel. Ничего не остаётся у нас в заложниках.

Журнал и корзина

Кто, что и когда изменил. «Вернуть как было» на любой правке, удалённое лежит в корзине, а не пропадает навсегда.

Шесть ролей и «Смотреть как»логист не видит кассу фирмы, бухгалтер — ставки перевозчиков, HR — сделки
Перенос из вашей системысделки, контрагенты, реквизиты и коды биржи переносим сами до старта
Обновления без простояновая версия встаёт ночью, утром всё на своих местах
🧪
20+ наборов автотестовсотни проверок прогоняются перед каждым обновлением: права, оплаты, заявки, импорт выписок, скоринг
0/24
Пригляд · CRM для ТКВаши данные
Ваши данные · доступ

Вашу базу не видит никто — включая нас.

У вас в кабинетеключ ваш

ООО «Пример-Трейд» · Екб → Казань128 000 ₽
ИП Смирнов А. В. · оплата по факту108 000 ₽
Логист Виктория · зарплата за месяц125 610 ₽
Спред по сделке № 104215,6 %
🔓

На диске, без ключато же самое

Ключ от вашей базы хранится только у вас. У нас его нет, а без ключа в базе — набор символов.
своя база на каждую компаниюкаждый вход — в вашем журналехотите — поставим на ваш сервер✓ унесут диск — унесут шифр
Пригляд · CRM для ТКВаши данные
Внедрение

Логист садится в систему сам — за двадцать минут

Внедрять нечего и ждать интегратора не нужно: кабинет объясняет себя сам, а логистов в отделе большинство.

Логист· сам, без консультанта
0 минут до первой сделки

Открыл свой кабинет и работает: свои сделки, своя маржа, своя зарплата. Спрашивать не о чем — на экране только то, что ему нужно.

короткий ролик по ролиинструкция на одну страницу✓ вопросы разбираем, но их обычно нет
Оператор, бухгалтер и владелец· с консультантом
0 часа обучения

Здесь вопросы появляются: касса, сверки, отчёты, зарплата. Разбираем их вживую на ваших сделках, а не на учебном примере.

разбор на ваших данныхинструкция и короткие ролики✓ дальше — по звонку
⚡
Тяжёлые системы внедряют месяцами и через интегратораздесь внедрять нечего: открыли браузер — работаете с первого дня. Это и есть причина, по которой логисты не уходят обратно в Excel
Пригляд · CRM для ТКВнедрение
Пилот

Два месяца на ваших реальных сделках, чтобы увидеть свою настоящую маржу.

Пилот · 2 месяца

5 000 ₽ / мес

Перенос данных и обучение команды. Не продлили — закончили, без условий.

«Старт» · 1–5 логистов

6 900 ₽ / мес

Цена за компанию, а не за рабочие места. Шестой логист — переход на «Команду».

«Команда» · 6–15 логистов

12 900 ₽ / мес

Те же условия, просто больше рук. Обновления входят в цену.

Год вперёд · оплата сразу

−25 %

«Старт» — 62 100 ₽ 82 800
«Команда» — 116 100 ₽ 154 800

Как начатьпоказываем систему на ваших сделках→согласуем дату старта→переносим данные до первого дня пилота
Поддержка в Telegram и по телефону: отвечают те, кто создавал систему, — не первая линия и не робот.
Есть и покупка навсегда: бессрочная лицензия с гарантированными обновлениями на 5 лет — цену считаем под размер вашей компании.
Обухов К. А.
ООО «УТК ЛОГИСТИК»
info@utk-logistika.ru
Каждый рейс под контролем
Пригляд · CRM для ТКОтечественный продукт  ·  2026
⟳

Разверните экран горизонтально

Презентация сделана под широкий экран: в книжной ориентации слайды сжимаются и текст не прочитать.

Лучше всего — открыть на компьютере или ноутбуке
← → или пробел · клик по правой половине — вперёд · F — во весь экран · M — музыка · всего 22 слайда